Oznaczanie kategorii archiwalnych dokumentacji dzieli się na:

• dokumentację archiwalną kategorii “A”, czyli kategoria archiwalna dokumentacji stanowiąca materiały posiadające trwałą wartość historyczną, które winny zostać przekazane do archiwum państwowego na wieczyste składowanie,
• dokumentację niearchiwalną o długim okresie przechowywania (kat. B – 50 i Be – 25),
• dokumentację niearchiwalną o czasowej wartości praktycznej (kat. B-10, B-5).

Przed przekazanie akt do archiwum pracownik biurowy przegląda je i porządkuje, wykonując kilka czynności:

• usuwa akt kategorii Bc,
• usuwa zbędne egzemplarze (ew. brudnopisów) pism,
• układa chronologicznie pisma zaliczone do akt jednej sprawy, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,
• wkłada do teczek spisu spraw,
• opisuje teczki na zewnętrznej stronie okładki.

Dostępne darmowe antywirusy

AVG Free – Antivirus

AVG Anti-Virus Free Edition to darmowa odmiana popularnego programu antywirusowego wyprodukowanego w Czechach.

Program oferuje skuteczne zabezpieczenie przed wszelakiego rodzaju szkodliwym oprogramowaniem przy zachowaniu niskich wymagań systemowych i częstych aktualizacjach sygnatur wirusów.

W skład AVG Anti-Virus Free Edition wchodzi skaner główny oraz skaner rezydentny, monitorujący każdy uruchamiany plik, skaner poczty e-mail (współpracujący m.in. z Microsoft Outlook, Outlook Express), filtr anty-spyware, ograniczający dostęp do informacji na komputerze dla programów szpiegujących i komponentów reklamowych, a także moduł LinkScanner, którego zadaniem jest ochrona przed niebezpiecznym stronami internetowymi, jeszcze przed ich wyświetleniem. Ocenia on również pod kątem bezpieczeństwa wyniki wyszukiwania Google, MSN i Yahoo.

avast! Free Antivirus

Znany i lubiany darmowy program do ochrony komputera przed wirusami. Przez wielu uważany za najlepszą tego typu propozycję wśród programów bezpłatnych. Zapewnia ochronę komputera w czasie rzeczywistym. Posiada bogatą bazę sygnatur niebezpiecznych komponentów. Pozwala też chronić komputer przed programami potencjalnie niechcianymi. Wersja 5.0 obsługuje heurystykę, co pozwala na wykrywanie i usuwanie nowych lub zmodyfikowanych zagrożeń. Ostatnia wersja została też zoptymalizowana jeżeli chodzi o pracę w procesorami wielordzeniowymi. Wielkimi zaletami tego programu są też prosty w obsłudze interfejs oraz małe wymagania sprzętowe. Pracując szybko i skutecznie avast nie obciąża za bardzo pamięci i procesora w przeciwieństwie do wielu innych, także płatnych antywirusów.

Uwaga !
Po zainstalowaniu programu należy poprzez stronę www dokonać jego bezpłatnej rejestracji w przeciwnym wypadku pozostanie korzystać z 60 dniowego dema.

Avira AntiVir Personal – Free Antivirus

Jedyną wadą tego programu jest brak polskiej wersji językowej. Program znany i polecany przez użytkowników, w szczególności dzieku temu, że posiada dużą ilość sygnatur wirusów i wykorzystuje niewielkie zasoby systemowe. Silnik programu pozwala na ochronę i usuwanie robaków, wirusów, koni trojańskich, rootkitów, spyware, adware i innych zagrożeń w tym również phishingu. Po aktywacji opcji skanowania plików podczas odczytu i zapisu informacje w skrzynce pocztowej czyli wiadomości przychodzące i wychodzące są skanowane w poszukiwaniu wirusów.

BitDefender Free Edition

BitDefender Free Edition to darmowy program antywirusowy, który korzysta z tych samych ICSA Labs certyfikowanych silników skanowania co w innych produktach BitDefender, jednak W odróżnieniu od wersji płatnych nie posiada rezydentnego skanera działającego w tle. Jako prosty antywirus zapewniający podstawową ochronę pozwala na skanowanie wybranych folderów i plików. W darmowej wersji aplikacja oferuje także moduł automatycznej aktualizacji bazy definicji wirusów.

Programy antywirusowe

1. avast! Antivirus
2. AVG Anti-Virus Free Edition
3. Avira AntiVir Personal – Free
4. Comodo AntiVirus
5. Immunet Protect
6. Panda Cloud Antivirus
7. PC Tools AntiVirus
8. Microsoft Security Essentials
9. ZenOK

Na co zwracaliśmy uwagę?

Niewątpliwie jedną z najważniejszych funkcji programu antywirusowego jest skuteczność wykrywania zagrożeń. Pod lupę wzięliśmy również szybkość skanowania oraz obciążenie i wykorzystanie zasobów przez programy. Nie koncentrowaliśmy się na oferowanych funkcjach ponieważ różnice pomiędzy testowanymi aplikacjami w tym zakresie nie są znaczące, nie braliśmy również pod uwagę przyjazności i wyglądu interfejsów ponieważ jest to kwestia indywidualnych upodobań.
Baza wirusów

Wykrywanie wirusow

Dziewięć bezpłatnych programów antywirusowych stanęło do walki z armią przeszło 21 tys. wirusów. By nie ułatwiać zadania strażnikom naszego bezpieczeństwa, pakiet wirusów powiększyliśmy o kolejne 20 tysięcy niezainfekowanych plików. Tym sposobem każdy antywirus miał do przeskanowania ponad 7 GB danych. W paczce znalazły się między innymi szkodliwe komponenty Adware, W32, konie trojańskie, aplikacje Gamethief czy robaki.

Komponenty Adware wchodzące w skład naszego “zestawu powitalnego” to głównie aplikacje zawierające komponenty szpiegujące. Ich zadanie jest stosunkowo proste – dostarczyć autorom wirusów wszelkich możliwych informacji o użytkowniku. Oczywiście bez jego wiedzy. W katalogu Gamethief znalazło się 4190 wirusów odpowiedzialnych tylko i wyłącznie za kradzież danych umożliwiających dostęp do kont gier komputerowych. Największym składnikiem naszej paczki były Trojany (oprogramowanie, którego nazwa pochodzi od mitologicznego konia trojańskiego). Instalowane są one zazwyczaj podstępem i umożliwiają przejęcie pełnej kontroli nad komputerem ofiary. Komponenty W32 podobnie jak robaki uprzykrzają głównie życie, powielając się i wysyłając swoje kopie do innych użytkowników sieci. Potrafią blokować dostęp do stron internetowych, szyfrować pliki, wyłączać usługi aktualizacji itp. W katalogu Inne umieściliśmy wirusy, które trudno było jednoznacznie sklasyfikować.
Maszyna testowa

Aby zagwarantować możliwie obiektywne warunki, każdy rywalizujący program antywirusowy uruchomiony został na identycznym komputerze z zainstalowanym systemem Windows 7 Ultimate 32 bit. Nasza platforma testowa funkcjonowała w oparciu o takie podzespoły jak procesor Intel Core i7 870 2,93 GHz, płytę główną Gigabyte GA-P55-U3, pamięć Kingston DDR3 2×1GB 1333MHz, dysk twardy Samsung HD103JS 1000GB 2x oraz zasilacz Sapphire FirePSU 625W.

Nasz test przeprowadzamy w możliwie obiektywnych warunkach, należny jednak pamiętać, ze mimo iż baza wirusów jest bardzo obszerna nie mamy tutaj wszystkich przedstawicieli flory komputerowej. Tym samym, inny zestaw złośliwych kodów mógłby dać nieco różniące się wyniki. Mamy jednak nadzieje, że niniejszy test przekona Was, że decyzja co do wyboru obrońcy systemu powinna być naprawdę przemyślana.

Dalsza część artykułu na www.dobreprogramy.pl

Outsourcing bezpieczeństwa danych oferowany w Internecie daje elastyczność i zabezpiecza podstawowe wymagania. Własne systemy zabezpieczenia danych są kosztowe i wymagają dużo czasu. W czasach taniego dostęp do internetowych dysków oraz coraz szybszych połączeń internetowych alternatywną metodą tworzenia kopii zapasowych jest backup online. Poniżej zaprezentuję dostępne serwisy internetowe, oferujące usługę backup danych przez internet.

W Internecie można dostać za darmo nawet do 50 GB miejsca na nasze pliki! Przetestowaliśmy kilka serwisów udostępniających przestrzeń dyskową, tzw. dysk online, w Internecie i sprawdziliśmy, któremu z nich możemy bez obaw powierzyć nasze dane.

Obecnie niewielu użytkowników decyduje się umieścić swoje pliki na cudzych serwerach, mimo że tak naprawdę ryzyko, iż dostaną się do nich osoby niepowołane, jest mniejsze, niż mogłoby się wydawać. Szybkim i skutecznym sposobem ochrony danych przed cudzym wzrokiem jest pakowanie ich w archiwa zabezpieczone hasłem. Często nie dostrzega się natomiast ryzyka związanego z przechwyceniem zawartości plików podczas ich przesyłania. Dlatego w naszym teście – poza wielkością udostępnianego miejsca i wygodą interfejsu do obsługi siedmiu serwisów dyskowych – sprawdziliśmy też możliwość szyfrowania transmisji danych.

Od wszystkich testowanych usługodawców oczekiwaliśmy bogatego pakietu funkcji, obejmujących zarówno tworzenie kopii zapasowej danych, jak i możliwość wyświetlania dostępnej zdalnie przestrzeni jako zwykłego dysku lokalnego. Wielkość oferowanej przestrzeni powinna wynosić przynajmniej 1 GB – to minimum potrzebne do zapisania w Sieci najważniejszych dokumentów.Przydatnym uzupełnieniem dysków internetowych jest pakiet narzędzi do tworzenia kopii bezpieczeństwa oraz kompresowania i szyfrowania plików, który umieściliśmy na płycie dołączonej do numeru CHIP-a 2/2009. Dzięki tym programom można w pełni wykorzystać opisywane usługi i zabezpieczyć swoje dane.
Pojemność: 30 GB u zwycięzcy

Najważniejszym kryterium w przeprowadzonym teście była pojemność. Bowiem nawet najbardziej przyjazny dysk internetowy na niewiele się zda, jeśli zmieści się na nim tylko kilka plików. Różnice między poszczególnymi serwisami są drastyczne. Rekordzista – ADrive – oddaje użytkownikom do dyspozycji aż 50 GB wolnego miejsca. Do tego wyniku zbliża się jedynie zwycięski humyo, oferujący wirtualny dysk o pojemności 30 GB. humyo dzieli jednak oferowaną przestrzeń: 25 GB oddaje na pliki multimedialne i jedynie 5 GB na pozostałe formaty, a więc osoby chcące zabezpieczyć swoje dane w zaszyfrowanych archiwach mogą wykorzystać tylko 5 GB. Pozostali usługodawcy proponują jeszcze mniej: od 1 do 5 GB.

Dodatkowym czynnikiem, o którym trzeba pamiętać, gdy wybieramy usługodawcę, jest narzucanie przez serwisy (trzy spośród siedmiu testowanych) ograniczenia maksymalnej wielkości pojedynczego pliku. Na dyskach ADrive i Xdrive możemy zapisać pliki nie większe niż odpowiednio 2 GB i 2,5 GB. To poważna przeszkoda, jeśli chcielibyśmy przechowywać kopię filmu HD. Warto jednak zauważyć, że 2–2,5 GB to wielkość całych dysków oferowanych za darmo przez konkurencyjnych dostawców. Naprawdę dokuczliwe jest natomiast blokowanie przez DriveHQ plików większych niż 50 MB – przy próbie zapisania takiego dokumentu każdorazowo wyświetla się komunikat proponujący skorzystanie z płatnej wersji usługi.

Serwisy mozy, IDrive i Gigabank oferują wyłącznie tworzenie kopii bezpieczeństwa, zatem użytkownik w ogóle nie może decydować o formie archiwizacji danych. W tym przypadku pliki są kompresowane i w takiej formie wysyłane na serwer. Jedynie Gigabank oferuje przy tym możliwość umieszczenia na serwerze pojedynczych plików. Poza tym pewna specyficzna cecha serwisu znacznie zmniejsza funkcjonalność jego darmowej wersji: raz przesłane pliki pozostają na stronie przez 5 lat, a ich samodzielne usunięcie jest niemożliwe.

Usługi nieoferujące wyłącznie funkcji przechowywania kopii zapasowych zapewniają z kolei użytkownikowi znacznie większe możliwości operowania plikami – zdobywają punkty dzięki dodatkowym funkcjom społecznościowym, jak np. udostępnianie określonych katalogów. W Xdrive za pomocą kilku kliknięć określimy, na jakich zasadach inni mogą korzystać z naszych plików: możemy pozwolić przyjaciołom na dostęp do wybranych folderów, pobieranie pojedynczych plików, a nawet na ich edycję (pod warunkiem że oni też są zarejestrowanymi użytkownikami serwisu). Jeszcze szybszą wymianę plików umożliwia ADrive: wystarczy kliknąć na plik i wysłać odsyłacz do niego emailem. Jest to praktyczne, jeśli chcemy podzielić się pojedynczymi dokumentami – w przypadku udostępniania zawartości całych katalogów warto najpierw spakować je do zbiorczego archiwum.
Połączenie: Transfer w mgnieniu oka

Dla częstego aktualizowania zawartości naszego internetowego dysku i wygodnego pobierania zapisanych na nim plików niezbędna jest wysoka szybkość transferu w obu kierunkach. Backup danych wymaga przesłania za jednym razem dużej porcji plików, dlatego do celów testowych postanowiliśmy użyć pakietu wielkości 300 MB. Taką ilość danych wysłaliśmy na każdy z serwerów – i nasza cierpliwość została wystawiona na próbę. W przypadku ADrive czekaliśmy na załadowanie plików na serwer okrągłe 160 minut, a gdy skorzystaliśmy z DriveHQ, trwało to niewiele krócej: 130 minut. Zatem stanowczo zbyt długo jak na pakiet tej wielkości. Na tle konkurentów zwycięzca całego testu, humyo, okazał się istnym demonem szybkości – 300 MB w 14 minut to idealny wynik. Również czas pobierania testowej paczki, wynoszący 7,5 minuty, jest godny pochwały. Szybciej działają jedynie Xdrive i Gigabank: ściągnięcie danych i zapisanie ich na dysku lokalnym zajęło w przypadku tych serwisów jedynie 4 minuty.

Na nic jednak szybkie połączenie, jeśli transferowane dane mogą zostać przechwycone przez osoby trzecie. Zapewnienie bezpiecznego łącza jest obowiązkiem usługodawcy, lecz wywiązało się z niego jedynie pięć serwisów, które oferują szyfrowane połączenie SSL. W bezpłatnej wersji Humyo i ADrive nie znajdziemy tej ważnej funkcjonalności, więc pozostaje nam jedynie skorzystanie z oprogramowania szyfrującego (patrz ramka), które przynajmniej uniemożliwi obcym odczytanie przechwyconych danych. Drażni to, że połączenie z serwerami ADrive i Xdrive nie zawsze jest stabilne – w trakcie testów zdarzało się, że odświeżenie strony zajmowało nawet minutę.
Obsługa: U niektórych po spartańsku

Transmisja danych między komputerem a serwerem wymaga odpowiedniego oprogramowania klienckiego. Optymalnym rozwiązaniem jest dodanie przestrzeni dostępnej w Internecie do listy lokalnych dysków twardych. Niestety, niektóre serwisy nie oferują takiej funkcji: mozy i Gigabank co prawda tworzą dysk, ale jest on jedynie atrapą – nie da się przenosić danych metodą przeciągnij i upuść. Za to Humyo pokazuje, jak powinien wyglądać idealny interfejs wymiany danych: nie tylko tworzony jest pełnoprawny dysk, ale możliwe jest też zapisywanie bezpośrednio na nim plików pobieranych z Sieci.

Zobacz więcej na: http://www.chip.pl/

Badania przeprowadzone przy wsparciu kadry naukowej Politechniki Wrocławskiej na przełomie sierpnia i września 2008 roku pokazują, że zaledwie 8% z 470 przebadanych małych i średnich firm chroni ważne informacje wykorzystując do tego celu backup on-line. Tymczasem, według tych samych badań, aż 1/3 z nich w ubiegłym roku odczuła bolesne konsekwencje związane z utratą cennych informacji. W 19,5% przypadków były one związane z awarią sprzętu komputerowego, a 7,6% skutkiem nieumyślnego usunięcia przez pracownika.

OSG Polska należy do OSG Records Management Group z siedzibą w Londynie. W 2004 roku jej przychody wyniosły ponad 10 mln USD, a liczba obsługiwanych firm wynosi kilka tysięcy.

Źródło: networld.pl